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Blog von Frank Stephan mit Erfahrungen & Testberichten zu Apple Hardware, externen Akkus & Festplatten, ScanSnap Scanner, AVM Hardware, Sleeves & Cases, Software für macOS & iOS & Co.

MoneyMoney Banking App:
Tipps & Tricks

Wer meinen Blog oder auch meine Tweets und Posts in allerlei Social Networks verfolgt, hat sicherlich mitbekommen, dass ich mich auf dem Mac für die Nutzung der MoneyMoney Banking App entschieden habe. Diese ist nach meiner Meinung das Schnellste und Zuverlässigste unter den Banking Apps, die derzeit für OS X zu bekommen sind.

Von daher gibt es heute ein paar Anregungen zur Ersteinrichtung der App, nachdem diese auf dem Mac installiert wurde. Beginnen möchte ich damit, dass es überaus erfreulich ist, keine elendig lange Liste an Kategorien vorzufinden, sondern diese erst nach eigenen Bedürfnissen Stück für Stück selbst anlegen zu können.

Das die Einrichtung der Kategorien bereits direkt zu Beginn — ab Erstnutzung der App sinnvoll ist, das dürft ihr mir entweder einfach nur glauben oder anders formuliert: das schafft und ermöglicht sofort mit der ersten Kontobuchung Ordnung und diese ist um so wichtiger, je mehr Konten, Kreditkarten und was auch immer Buchungen enthält, vorhanden sind.

Empfehlungen zum Anlegen von Kategorien in MoneyMoney

Auf Grund eigener Erfahrungen hat sich nachfolgende Vorgehensweise bewährt.

Die Kategorie ‚Sonstige‘ ist als Standard vorhanden und darin landen nach dem Online-Abruf sämtliche Umsätze aller Konten und das ist auch gut so. Warum das so ist — dazu komme ich später.

Also erstes sollten 3 Kategoriegruppen (Umbuchungen, Einnahmen und Ausgaben) angelegt werden, mit den hier als Beispiel empfohlenen Unterkategorien — sofern diese natürlich bei euch auch so vorhanden sind. Ansonsten benennt ihr diese nach euren Vorstellungen.

1. Sonstige
2. Umbuchungen 
   |_ Barabhebungen 
   |_ Echte Umbuchungen 
   |_ Kreditkartenabrechnungen 
   |_ Retouren · Erstattungen
3. Einnahmen 
   |_ Lohn 
   |_ Honorar 
   |_ PayPal 
   |_ Zinsen
4. Ausgaben 
   |_ Arzt · Medikamente 
   |_ Bankgebühren · Zinsen 
   |_ Internet 
      |_ Blog 
      |_ Domain-Kosten 
      |_ iTunes 
   |_ KFZ 
      |_ Garagenmiete 
      |_ Tanken  
      |_ Werkstatt 
   |_ Software · Lizenzen 
   |_ Telefon 
   |_ Urlaub 
   |_ Versicherungen

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Ein wesentliches Feature, wie ich finde, ist die Möglichkeit, noch im Nachhinein, die bereits angelegten Kategorien einfach per Drag&Drop zu verschieben und die darin enthaltenen Buchungen werden unverändert beibehalten.

Das erleichtert gerade dann die Arbeit, wenn sich mit der Zeit heraus stellt, dass eine andere Anordnung, gerade für Auswertungen, sinnvoller erscheint.

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben (Drag&Drop) und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Die Punkte 3. und 4. sind sicherlich jedem klar. Je nachdem wie verzweigt das Ganze angelegt wird, umso detaillierter ist eine spätere Auswertung und Anzeige der Gesamtkosten nach Kategorie bzw. Kategoriegruppen möglich.

MoneyMoney im Mac App Store

MoneyMoney
MoneyMoney
Entwickler: MRH applications GmbH
Preis: 24,99 €+
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot

Problematik Umbuchungen

Macht man sich darüber keinerlei Gedanken und findet eine Lösung und kategorisiert einfach irgendwie darauf los, erhält man recht schnell ein verfälschtes bzw. äußerst ungenaues Ergebnis bei den eigenen Auswertungen der Umsätze. Wer nur ein Konto hat, den betrifft das natürlich nicht.

Lösung zu Umbuchungen in MoneyMoney

Wer hingegen einige Konten zu verwalten hat und dort regelmäßig Beträge hin und her fließen, will diese nicht wirklich als Einnahme und ebenfalls nicht als Ausgabe ausgewertet haben, denn genau das sind diese Buchungen nicht, es sind lediglich reine Umbuchungen.

Und schon wird der oben aufgeführte Punkt 2. Umbuchungen klar, wozu dieser seine Daseinsberechtigung hat.
Dadurch dass diese Umbuchungen außerhalb von 3. und 4. liegen, werden sämtliche darin enthaltene Beträge bei der Auswertung von Einnahmen und Ausgaben nicht beachtet, diese sind darin schlichtweg nicht enthalten und das soll so sein und das ist gut so.

Auswertung der Einnahmen & Ausgaben in MoneyMoney

Beim Klick auf Punkt 3. Einnahmen werden tatsächlich auch nur die wirklichen und echten Einnahmen angezeigt. Beim Klick auf Punkt 4. Ausgaben, werden tatsächlich auch nur die echten Geldabflüsse angezeigt. Somit alles ganz genau so wie wir es haben wollen.

Verbuchen von frisch abgerufenen Umsätzen

MoneyMoney Kategorien

Wie oben bereits angesprochen, landen sämtliche Umsätze beim Online-Abruf zuerst in der Kategorie ‚Sonstige‘.
Dort lässt sich dann ganz einfach mit einem Klick vorn direkt unterhalb des Datums eine Kategorie wählen und schon ist die Buchung aus ‚Sonstige‘ verschwunden.

Mit dieser Vorgehensweise behält man jederzeit den vollen Überblick, welche Buchungen noch nicht der passenden Kategorie zugeordnet sind, indem einfach der Punkt 1. Sonstige gewählt wird.

Natürlich bleibt es jedem selbst überlassen, sich der in MoneyMoney enthalten Filterfunktion zu bedienen und somit diesen Vorgang automatisch ablaufen zu lassen, dass die Buchungen ohne manuelles Zutun der passenden Kategorie zugeordnet werden. Aber ich persönlich ziehe derzeit noch die manuelle Bearbeitung vor.

Backup & Transfer der Daten auf einen weiteren Mac

MoneyMoney Banking App - Menübefehl

Wer seine Banking-Daten gern auf einem weiteren Mac haben möchte, kann dies recht einfach dadurch bewerkstelligen, dass der vollständige Inhalt des Ordners Macintosh HD ▸ Benutzer ▸ [Benutzername] ▸ Library ▸ Containers ▸ com.moneymoney-app.retail ▸ Data ▸ Library ▸ Application Support ▸ MoneyMoney in den gleichen Ordner auf dem anderen Mac kopiert wird. Den dortigen Inhalt empfohlenerweise zuvor löschen. Erreichbar ist dieser Ordner ebenfalls über den Menübefehl „Hilfe“ › „Zeige Datenbank im Finder“ innerhalb der MoneyMoney App.

Wer Fragen oder weitere Tipps zur Nutzung von MoneyMoney hat, schreibt das gern in die Kommentare. Diese werde ich dann hier oben noch in Form eines Updates mit Nennung des Autors ergänzen.

Weitere Veröffentlichungen zur MoneyMoney Banking App

MoneyMoney · Der Turbo unter den OS X Banking Apps
MoneyMoney – Homebanking Mac OS X – HBCI/FinTS
Banking App MoneyMoney unterstützt number26

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Frank Stephan

Mit dem Bloggen begann ich im Januar 2008. Anfangs noch über meine Ausfahrten auf einer Night Train der Marke Harley-Davidson unter bikershrek.de; wurde bald darauf daraus tekshreks Blog. Technische Themen faszinieren mich schon immer. Seither schreibe ich Testberichte über Hardware, Gadgets, über macOS & iOS sowie darunter laufender Software & Apps.

Über meine 2016 hinzu kommenden Leidenschaften zum Mountain Biken, Bergwandern und Indoor Cycling berichte ich drüben auf GPS-Cycling.de.

Du erreichst mich auf Twitter und per E-Mail tekshreksblog@gmail.com.

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105 comments on “MoneyMoney Banking App:
Tipps & Tricks”

  1. Vielen Dank für den Hinweis auf MoneyMoney. Ich glaube, bald kann ich „Good bye Outbank“ sagen 🙂 Dem Produkt und der Kommunikation der dahinterstehenden Firma werde ich nicht nachweinen.
    Was ich gerne wüsste: ist geplant, bessere Auswertungen zu integrieren?

  2. Problem mit Kategorien in MoneyMoney

    Hallo Frank,
    ich habe Probleme mit den Kategoriegruppen. Diese, heute neu erstellten Gruppen erscheinen hellgrau, also nicht wählbar. Ich stelle mal einen Dropbox Link mit einem Beispiel zu Verfügung. Gibt es da eine Lösung?

    Gruß
    Michael

    1. Hallo Michael, ich habe für dich beim Entwickler nachgefragt und er empfiehlt folgende Vorgehensweise:

      Das in den Kategorie-Einstellungen unter »Beschränken auf« eingestellte Konto wird bei der Kategorieauswahl berücksichtigt. Die nicht passenden Kategorien werden in der Auswahlliste ausgegraut.

      Auf diese Weise kann man verhindern, dass man z.B. aus Versehen private und berufliche Kategorien verwechselt. Die Lösung für Michael wäre, in den Kategorie-Einstellungen unter »Beschränken auf« den Eintrag »Alle Konten« auszuwählen.

      Viel Erfolg bei der Umsetzung!

    2. MoneyMoney Kategorie-Einstellungen

      Hi Michael,

      dass diese Funktion erst Bestandteil der aktuellen Beta ist, sollte wohl mit erwähnt werden. 😉

      Hier für alle ein Screenshot, der aus der aktuellen Beta-Version 2.2.9 stammt. In den Versionshinweisen wird dieses Verhalten auch im 3. Punkt beschrieben:

      Bei der manuellen Zuweisung von Kategorien wird das in den Kategorie-Einstellungen unter »Beschränken auf« eingestellte Konto berücksichtigt. Die nicht passenden Kategorien werden in der Auswahlliste ausgegraut.

  3. Guten Morgen,

    bin blutiger MoneyMoney Anfänger, vom System aber überzeugt. Wie mache ich das denn nun handwerklich, dass Umbuchungen nicht als Einnahmen oder als Ausgaben angezeigt werden. Bin augenblicklich zu doof hierzu.

    1. Dazu sind keine besonderen Einstellungen erforderlich.
      Wie oben beschrieben, kommen diese Buchungen in eine extra Kategorie: 2. Umbuchungen, sodass diese unter 3. Einnahmen bzw. auch 4. Ausgaben nicht angezeigt werden.

  4. Hallo zusammen!
    Auf Empfehlung eines Freundes habe ich mm installiert und bin begeistert. Da bin ich wohl nicht der Einzige …..
    Hatte Probleme mit Umbuchungen und hatte mich an den Entwickler (Thomas) gewendet, der mir diesen Block empfohlen hat.
    Möchte mich bedanken (Frank), habe alles aufgrund der Erklärungen hier hinbekommen.
    Eine Frage habe ich trotzdem: Wie verfahrt ihr mit Steuerrückerstattung – Einnahmen oder Umbuchungen?

  5. Danke für den hilfreichen Beitrag. Ich bin gerade von Outbank 2 umgestiegen (wird immer grottiger) und zufrieden mit moneymoney.
    Was bei Outbank 2 allerdings echt schlank gelöst ist, ist eine schnelle Ansicht von Einnahmen/Ausgaben, ähnlich wie beim Datum.
    Also in der Kopfzeile über den Buchungen. Bei Moneymoney muss man sich da doch etwas mehr Mühe geben mit Kategeorie amount >=0 usw. Das finde ich ein wenig umständlich.

  6. Hallo, ich nutze MM erst seit kurzer Zeit und bin begeistert. Ich verwalte darin meine Konten und die meiner Frau zusammen. Ich habe entsprechend Kategorien angelegt und kann so sehr gut insgesamt auswerten. Nun meine Frage: Ich würde gern gelegentlich auch eine getrennte Auswertung machen (meine Konten und die meiner Frau) . Hast Du eine Idee wie ich das mache? Eine Funktion wie Konto ausblenden habe ich bisher nicht entdeckt ?

    1. Hi Stefan, das sollte am besten über Kategorie-Gruppen funktionieren. Am besten einfach eine für dich passende Struktur überlegen. Dabei können bereits existierende Kategorien durch einfaches hineinziehen in eine solche Gruppe weiter verwendet werden.

      Rein vorsorglich die Datendateien vorher sichern; schnell kann beim hin- und herschieben was daneben gehen. Den Datenordner erreichst du optimal oben über das Menü: Hilfe ›› Zeige Datenbank im Finder.

  7. Hallo Frank,
    mich würde interessieren, ob es möglich ist, zukünftige Ausgaben/Einnahmen im Programm zu notieren. So dass man einen Überblick darüber erhält, welche Kosten/Einnahmen man in den folgenden Monaten zu erwarten hat. Z. B. Im Januar kommen die Versicherungen in Höhe XY, im November Weihnachtsgeld usw.
    Gibt es sowas? Ist das geplant?

    1. Hallo Isa, ich hatte das selbe die Leute von MM im letzten Jahr mal gefragt und die Antwort erhalten, so etwas sei nicht geplant. – Banking 4X kann das, ist ansonsten aber nicht ganz so schnell und elegant wie MM. – Leider schwer zu entscheiden, welches Programm besser ist.

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