MoneyMoney Banking App

MoneyMoney BankingApp: Tipps & Tricks

Wer hier auf dem Blog oder auch die Tweets & Posts von uns in allerlei Social Networks verfolgt, hat sicher mitbekommen, dass ich mich auf dem Mac für die Nutzung der MoneyMoney Banking App entschieden habe. Diese ist nach meiner Meinung das Schnellste und Zuverlässigste unter den Banking Apps, die derzeit für macOS zu bekommen sind.

Von daher gibt es heute ein paar Anregungen zur Ersteinrichtung der App, nachdem diese auf dem Mac installiert wurde. Beginnen möchte ich damit, dass es überaus erfreulich ist, keine elendig lange Liste an Kategorien vorzufinden, sondern diese erst nach eigenen Bedürfnissen Stück für Stück selbst anlegen zu können.

Das die Einrichtung der Kategorien bereits direkt zu Beginn — ab Erstnutzung der App sinnvoll ist, das dürft ihr mir entweder einfach nur glauben oder anders formuliert: das schafft und ermöglicht sofort mit der ersten Kontobuchung Ordnung und diese ist um so wichtiger, je mehr Konten, Kreditkarten und was auch immer Buchungen enthält, vorhanden sind.

Empfehlungen zum Anlegen von Kategorien in MoneyMoney

Auf Grund eigener Erfahrungen hat sich nachfolgende Vorgehensweise bewährt.

Die Kategorie ‚Sonstige‘ ist als Standard vorhanden und darin landen nach dem Online-Abruf sämtliche Umsätze aller Konten und das ist auch gut so. Warum das so ist — dazu komme ich später.

Also erstes sollten 3 Kategoriegruppen (Umbuchungen, Einnahmen und Ausgaben) angelegt werden, mit den hier als Beispiel empfohlenen Unterkategorien — sofern diese natürlich bei euch auch so vorhanden sind. Ansonsten benennt ihr diese nach euren Vorstellungen.

1. Sonstige
2. Umbuchungen 
   |_ Barabhebungen 
   |_ Echte Umbuchungen 
   |_ Kreditkartenabrechnungen 
   |_ Retouren · Erstattungen
3. Einnahmen 
   |_ Lohn 
   |_ Honorar 
   |_ PayPal 
   |_ Zinsen
4. Ausgaben 
   |_ Arzt · Medikamente 
   |_ Bankgebühren · Zinsen 
   |_ Internet 
      |_ Blog 
      |_ Domain-Kosten 
      |_ iTunes 
   |_ KFZ 
      |_ Garagenmiete 
      |_ Tanken  
      |_ Werkstatt 
   |_ Software · Lizenzen 
   |_ Telefon 
   |_ Urlaub 
   |_ Versicherungen

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Ein wesentliches Feature, wie ich finde, ist die Möglichkeit, noch im Nachhinein, die bereits angelegten Kategorien einfach per Drag&Drop zu verschieben und die darin enthaltenen Buchungen werden unverändert beibehalten.

Das erleichtert gerade dann die Arbeit, wenn sich mit der Zeit heraus stellt, dass eine andere Anordnung, gerade für Auswertungen, sinnvoller erscheint.

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben (Drag&Drop) und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Die Punkte 3. und 4. sind sicherlich jedem klar. Je nachdem wie verzweigt das Ganze angelegt wird, umso detaillierter ist eine spätere Auswertung und Anzeige der Gesamtkosten nach Kategorie bzw. Kategoriegruppen möglich.

Problematik Umbuchungen

Macht man sich darüber keinerlei Gedanken und findet eine Lösung und kategorisiert einfach irgendwie darauf los, erhält man recht schnell ein verfälschtes bzw. äußerst ungenaues Ergebnis bei den eigenen Auswertungen der Umsätze. Wer nur ein Konto hat, den betrifft das natürlich nicht.

Lösung zu Umbuchungen in MoneyMoney

Wer hingegen einige Konten zu verwalten hat und dort regelmäßig Beträge hin und her fließen, will diese nicht wirklich als Einnahme und ebenfalls nicht als Ausgabe ausgewertet haben, denn genau das sind diese Buchungen nicht, es sind lediglich reine Umbuchungen.

Und schon wird der oben aufgeführte Punkt 2. Umbuchungen klar, wozu dieser seine Daseinsberechtigung hat.
Dadurch dass diese Umbuchungen außerhalb von 3. und 4. liegen, werden sämtliche darin enthaltene Beträge bei der Auswertung von Einnahmen und Ausgaben nicht beachtet, diese sind darin schlichtweg nicht enthalten und das soll so sein und das ist gut so.

Auswertung der Einnahmen & Ausgaben in MoneyMoney

Beim Klick auf Punkt 3. Einnahmen werden tatsächlich auch nur die wirklichen und echten Einnahmen angezeigt. Beim Klick auf Punkt 4. Ausgaben, werden tatsächlich auch nur die echten Geldabflüsse angezeigt. Somit alles ganz genau so wie wir es haben wollen.

Verbuchen von frisch abgerufenen Umsätzen

MoneyMoney Kategorien

Wie oben bereits angesprochen, landen sämtliche Umsätze beim Online-Abruf zuerst in der Kategorie ‚Sonstige‘.
Dort lässt sich dann ganz einfach mit einem Klick vorn direkt unterhalb des Datums eine Kategorie wählen und schon ist die Buchung aus ‚Sonstige‘ verschwunden.

Mit dieser Vorgehensweise behält man jederzeit den vollen Überblick, welche Buchungen noch nicht der passenden Kategorie zugeordnet sind, indem einfach der Punkt 1. Sonstige gewählt wird.

Natürlich bleibt es jedem selbst überlassen, sich der in MoneyMoney enthalten Filterfunktion zu bedienen und somit diesen Vorgang automatisch ablaufen zu lassen, dass die Buchungen ohne manuelles Zutun der passenden Kategorie zugeordnet werden. Aber ich persönlich ziehe derzeit noch die manuelle Bearbeitung vor.

Backup & Transfer der Daten auf weiteren Mac

MoneyMoney Banking App - Menübefehl

Wer seine Banking-Daten gern auf einem weiteren Mac haben möchte, kann dies recht einfach dadurch bewerkstelligen, dass der vollständige Inhalt des Ordners Macintosh HD ▸ Benutzer ▸ [Benutzername] ▸ Library ▸ Containers ▸ com.moneymoney-app.retail ▸ Data ▸ Library ▸ Application Support ▸ MoneyMoney in den gleichen Ordner auf dem anderen Mac kopiert wird. Den dortigen Inhalt empfohlenerweise zuvor löschen. Erreichbar ist dieser Ordner ebenfalls über den Menübefehl „Hilfe“ › „Zeige Datenbank im Finder“ innerhalb der MoneyMoney App.

Weitere Veröffentlichungen zur MoneyMoney Banking App

Wer Fragen oder weitere Tipps zur Nutzung von MoneyMoney hat, schreibt das gern in die Kommentare. Diese werde ich dann hier oben noch in Form eines Updates mit Nennung des Autors ergänzen.

140 Kommentare

  1. Hallo,
    da ich ein „Offline-Kreditkartenkonto“ führe, würde ich gerne sämtliche Überweisungen von meinem „Verrechnungskonto“ auf dieses Offline-Kreditkartenkonto, die von MM per HBCI erfasst werden und im „Verrechnungskonto“ als Buchungen existieren, mit der Funktion „Gegenbuchung erstellen“ im Offline-konto verbuchen.
    Leider kann ich aber nicht mehrere Buchungen auswählen und gleichzeitig verbuchen (seltsamerweise lässt sich der Befehl „Gegenbuchung…“ nur bei einer markierten Buchung auswählen)
    Da ich aber mehrere hundert solchen Buchungen habe, ausserdem bei mir ständig solche Fälle auftreten (bei mehreren Offline-Konten), würde ich natürlich nicht gerne jede Buchung einzeln bearbeiten.
    Ich bin mir fast sicher, dass diese Funktion existiert, weiss leider nur nicht wo.
    Es wäre schön, wenn mir jemand weiterhelfen könnte.

    Antworten
    • Klar, habe ich natürlich geprüft. Leider unterstützt die Bank das nicht.
      Die „Gegenbuchung“ in MM scheint aber wirklich noch recht unausgereift zu sein.
      So lassen sich tatsächlich nicht mehrere Buchungen (Umsätze) gleichzeitig für eine Gegenbuchung auswählen. Ausserdem wird ein Umsatz der zur „Gegenbuchung“ wird nicht als solche markiert, was auch nicht gerade zur Übersichtlichkeit beiträgt.

      Antworten
  2. Hallo,
    zuerst einmal: Gratulation, wird nützlich für einen MoneyMoney Anfänger wie mich. Da habe ich dann aber auch gleich eine Frage zu der Kategorisierung.
    Ich sehe oben eine Mehrfach-Verschachtelung, die ich nicht hinbekomme.
    Also z.B.
    4. Ausgaben
    |_ Arzt · Medikamente
    |_ Bankgebühren · Zinsen
    |_ Internet
    |_ Blog
    |_ Domain-Kosten
    |_ iTunes

    Diese 3. Ebene (Blog, Domain-Kosten etc) kann ich nicht einrichten. Was mache ich falsch?
    Vielen Dank!

    Antworten
  3. Meine Frage hat sich erledigt, hab es selbst hinbekommen.
    Eine Kategoriegruppe macht’s auch in der 2. oder 3. Ebene möglich…

    Gruß
    Blickwinkel

    Antworten
  4. Super Guideline für das Aufsetzen einer Kontostruktur auf MoneyMoney. Danke! Hat mir sehr geholfen.

    Antworten
  5. Hi,
    sehr schöne Informationen. Das einzige was mir bei diesem Programm fehlt ist „ein Kästchen“ für gelesen, also abgehakt. Außerdem hätte i gern eine Spalte für einen Link zu dem zugehörigen Dokument. Habe versucht in LUA, leider nicht möglich.
    Gruß Olaf

    Antworten
  6. Moin,
    wie bucht ihr denn Darlehensleistungen?
    Die Abzahlung auf ein Darlehenskonto (Geld auf Darlehenskonto, Minus des Darlehens wird weniger) müsste dann ja auch eine Umbuchung sein.
    Und die Auszahlung eines Darlehens?

    Antworten
    • Das ist eine gute Frage. So richtig sicher bin ich mir da auch noch nicht.

      Für die Einnahme des Darlehens habe ich mir eine extra Kategorie angelegt, die nur für die Auswertung insgesamt mit erscheint – aber nicht bei den normalen Einnahmen.

      Da die Rückzahlungen/Raten für mich persönlich Ausgaben darstellen (Geld geht ja weg), ebenfalls eine zusätzliche Kategorie: Darlehen.

      Antworten
  7. Ich habe vielen Firmen eine Abbuchungs-Ermächtigung erteilt. Auf diese Geldabflüsse von meinem Konto würde ich gerne einige Tage vorher hingewiesen werden. Habt Ihr eine solche Funktion gefunden?

    Antworten
    • Das wird nicht funktionieren können, da MoneyMoney nur Daten/Umsätze abrufen kann, die bei der Bank zu deinem Konto auch vorliegen – und das ist bei Lastschriften erst der Fall, wenn diese unmittelbar auch eingezogen werden.

      Was mir dazu einfiele, alle diese Lastschriften als Termine in deinem Kalender einzutragen.

      Antworten
  8. Danke für die Antwort. – Bisher habe ich als Mac-Benutzer über Parallels das Windows-Programm WISO Mein Geld benutzt. Da gibt es eine Funktion, eine erwartete Buchung als „offline Überweisung“ im Konto anzulegen, sie wird also im Konto als erwartet angezeigt mit einer Vorlaufzeit, die ich einstellen kann, sie wird aber nie an die Bank weitergeleitet. Der erwartete Kontostand wird mir aber einschließlich dieser Buchung angezeigt. – Ich habe gefunden, dass Star Money ebenfalls eine solche Funktion verspricht. – Das ist eigentlich die einzige Funktion (außer der Möglichkeit, eine iTAN-Liste eingeben zu können), die mir in moneymoney fehlt, sie ist mir aber so wichtig, dass ich dann wohl doch ein anderes Programm verwenden werde.

    Antworten
  9. Hallo,
    ich habe eine Frage zum Thema Umbuchungen und Wertpapierdepot.
    Bei einem Fondsparplan wird monatlich auf dem Girokonto ein bestimmter Betrag abgebucht. Der Betrag müsste als Umbuchung kategorisiert werden. Die Verbuchung auf dem Wertpapierdepot ist nicht sichtbar (Kauf von Fondsanteilen) und wird damit dort auch nicht als Umbuchung deklariert. D.h. habe ich damit keine Umbuchung sondern eine Ausgabe und damit eine Verfälschung meiner ausgaben.
    Weiß jemand, wie man das in MoneyMoney abbilden kann?

    Grüße

    Antworten
    • Ähnliche Buchungen habe ich hier auch.
      Diese kategorisiere ich ebenfalls in ‚Umbuchungen‘, sodass diese nicht in den Auswertungen und schon gleich gar nicht als Ausgaben mit erscheinen.

      Antworten
  10. Hallo. Auch von mir herzlichen Dank für diesen Beitrag. Der hat sehr geholfen. Ich bin von iFinance gewechselt, weil ich das Programm zu umständlich fand. Jetzt stoße ich allerdings auch bei MoneyMoney auf ein Problem: Ich will wissen, wie viel ich monatlich für Versicherungen ausgebe (nur ein Beispiel). Eine entsprechende Kategoriengruppe habe ich angelegt. Aber der einzige Weg, zu einer Summe zu kommen, scheint das mühsame Ausdrucken von Listen zu sein oder der Export einer csv nach Excel, in der ich dann händisch jeden Monat eine Summe ziehen muss.
    Der Helpdesk hat sehr hilfreich auf seine API verwiesen. Wenn ich jetzt Programmierer wäre, wäre ich begeistert. So bin ich frustriert. Any idea?

    Antworten
    • Wenn du die Kategorie ‚Versicherungen‘ wählst und oben den gewünschten Zeitraum, bspw. 01.09.15 – 30.09.15 dann zeigt es dir doch die Summe unten an. Oder meinst du etwas anderes?

      Allerdings gebe ich dir recht und ich wünsche mir auch noch mehr Möglichkeiten der Auswertungen. Aber vorerst sollte es damit funktionieren.

      Antworten

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