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Blog von Frank Stephan mit Erfahrungen & Testberichten zu Apple Hardware, externen Akkus & Festplatten, ScanSnap Scanner, AVM Hardware, Sleeves & Cases, Software für macOS & iOS & Co.

MoneyMoney Banking App:
Tipps & Tricks

Wer meinen Blog oder auch meine Tweets und Posts in allerlei Social Networks verfolgt, hat sicherlich mitbekommen, dass ich mich auf dem Mac für die Nutzung der MoneyMoney Banking App entschieden habe. Diese ist nach meiner Meinung das Schnellste und Zuverlässigste unter den Banking Apps, die derzeit für OS X zu bekommen sind.

Von daher gibt es heute ein paar Anregungen zur Ersteinrichtung der App, nachdem diese auf dem Mac installiert wurde. Beginnen möchte ich damit, dass es überaus erfreulich ist, keine elendig lange Liste an Kategorien vorzufinden, sondern diese erst nach eigenen Bedürfnissen Stück für Stück selbst anlegen zu können.

Das die Einrichtung der Kategorien bereits direkt zu Beginn — ab Erstnutzung der App sinnvoll ist, das dürft ihr mir entweder einfach nur glauben oder anders formuliert: das schafft und ermöglicht sofort mit der ersten Kontobuchung Ordnung und diese ist um so wichtiger, je mehr Konten, Kreditkarten und was auch immer Buchungen enthält, vorhanden sind.

Empfehlungen zum Anlegen von Kategorien in MoneyMoney

Auf Grund eigener Erfahrungen hat sich nachfolgende Vorgehensweise bewährt.

Die Kategorie ‚Sonstige‘ ist als Standard vorhanden und darin landen nach dem Online-Abruf sämtliche Umsätze aller Konten und das ist auch gut so. Warum das so ist — dazu komme ich später.

Also erstes sollten 3 Kategoriegruppen (Umbuchungen, Einnahmen und Ausgaben) angelegt werden, mit den hier als Beispiel empfohlenen Unterkategorien — sofern diese natürlich bei euch auch so vorhanden sind. Ansonsten benennt ihr diese nach euren Vorstellungen.

1. Sonstige
2. Umbuchungen 
   |_ Barabhebungen 
   |_ Echte Umbuchungen 
   |_ Kreditkartenabrechnungen 
   |_ Retouren · Erstattungen
3. Einnahmen 
   |_ Lohn 
   |_ Honorar 
   |_ PayPal 
   |_ Zinsen
4. Ausgaben 
   |_ Arzt · Medikamente 
   |_ Bankgebühren · Zinsen 
   |_ Internet 
      |_ Blog 
      |_ Domain-Kosten 
      |_ iTunes 
   |_ KFZ 
      |_ Garagenmiete 
      |_ Tanken  
      |_ Werkstatt 
   |_ Software · Lizenzen 
   |_ Telefon 
   |_ Urlaub 
   |_ Versicherungen

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Ein wesentliches Feature, wie ich finde, ist die Möglichkeit, noch im Nachhinein, die bereits angelegten Kategorien einfach per Drag&Drop zu verschieben und die darin enthaltenen Buchungen werden unverändert beibehalten.

Das erleichtert gerade dann die Arbeit, wenn sich mit der Zeit heraus stellt, dass eine andere Anordnung, gerade für Auswertungen, sinnvoller erscheint.

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben (Drag&Drop) und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Die Punkte 3. und 4. sind sicherlich jedem klar. Je nachdem wie verzweigt das Ganze angelegt wird, umso detaillierter ist eine spätere Auswertung und Anzeige der Gesamtkosten nach Kategorie bzw. Kategoriegruppen möglich.

MoneyMoney im Mac App Store

MoneyMoney
MoneyMoney
Entwickler: MRH applications GmbH
Preis: 24,99 €+
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot

Problematik Umbuchungen

Macht man sich darüber keinerlei Gedanken und findet eine Lösung und kategorisiert einfach irgendwie darauf los, erhält man recht schnell ein verfälschtes bzw. äußerst ungenaues Ergebnis bei den eigenen Auswertungen der Umsätze. Wer nur ein Konto hat, den betrifft das natürlich nicht.

Lösung zu Umbuchungen in MoneyMoney

Wer hingegen einige Konten zu verwalten hat und dort regelmäßig Beträge hin und her fließen, will diese nicht wirklich als Einnahme und ebenfalls nicht als Ausgabe ausgewertet haben, denn genau das sind diese Buchungen nicht, es sind lediglich reine Umbuchungen.

Und schon wird der oben aufgeführte Punkt 2. Umbuchungen klar, wozu dieser seine Daseinsberechtigung hat.
Dadurch dass diese Umbuchungen außerhalb von 3. und 4. liegen, werden sämtliche darin enthaltene Beträge bei der Auswertung von Einnahmen und Ausgaben nicht beachtet, diese sind darin schlichtweg nicht enthalten und das soll so sein und das ist gut so.

Auswertung der Einnahmen & Ausgaben in MoneyMoney

Beim Klick auf Punkt 3. Einnahmen werden tatsächlich auch nur die wirklichen und echten Einnahmen angezeigt. Beim Klick auf Punkt 4. Ausgaben, werden tatsächlich auch nur die echten Geldabflüsse angezeigt. Somit alles ganz genau so wie wir es haben wollen.

Verbuchen von frisch abgerufenen Umsätzen

MoneyMoney Kategorien

Wie oben bereits angesprochen, landen sämtliche Umsätze beim Online-Abruf zuerst in der Kategorie ‚Sonstige‘.
Dort lässt sich dann ganz einfach mit einem Klick vorn direkt unterhalb des Datums eine Kategorie wählen und schon ist die Buchung aus ‚Sonstige‘ verschwunden.

Mit dieser Vorgehensweise behält man jederzeit den vollen Überblick, welche Buchungen noch nicht der passenden Kategorie zugeordnet sind, indem einfach der Punkt 1. Sonstige gewählt wird.

Natürlich bleibt es jedem selbst überlassen, sich der in MoneyMoney enthalten Filterfunktion zu bedienen und somit diesen Vorgang automatisch ablaufen zu lassen, dass die Buchungen ohne manuelles Zutun der passenden Kategorie zugeordnet werden. Aber ich persönlich ziehe derzeit noch die manuelle Bearbeitung vor.

Backup & Transfer der Daten auf einen weiteren Mac

MoneyMoney Banking App - Menübefehl

Wer seine Banking-Daten gern auf einem weiteren Mac haben möchte, kann dies recht einfach dadurch bewerkstelligen, dass der vollständige Inhalt des Ordners Macintosh HD ▸ Benutzer ▸ [Benutzername] ▸ Library ▸ Containers ▸ com.moneymoney-app.retail ▸ Data ▸ Library ▸ Application Support ▸ MoneyMoney in den gleichen Ordner auf dem anderen Mac kopiert wird. Den dortigen Inhalt empfohlenerweise zuvor löschen. Erreichbar ist dieser Ordner ebenfalls über den Menübefehl „Hilfe“ › „Zeige Datenbank im Finder“ innerhalb der MoneyMoney App.

Wer Fragen oder weitere Tipps zur Nutzung von MoneyMoney hat, schreibt das gern in die Kommentare. Diese werde ich dann hier oben noch in Form eines Updates mit Nennung des Autors ergänzen.

Weitere Veröffentlichungen zur MoneyMoney Banking App

MoneyMoney · Der Turbo unter den OS X Banking Apps
MoneyMoney – Homebanking Mac OS X – HBCI/FinTS
Banking App MoneyMoney unterstützt number26

Jetzt bist du gefragt!

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Frank Stephan

Mit dem Bloggen begann ich im Januar 2008. Anfangs noch über meine Ausfahrten auf einer Night Train der Marke Harley-Davidson unter bikershrek.de; wurde bald darauf daraus tekshreks Blog. Technische Themen faszinieren mich schon immer. Seither schreibe ich Testberichte über Hardware, Gadgets, über macOS & iOS sowie darunter laufender Software & Apps.

Über meine 2016 hinzu kommenden Leidenschaften zum Mountain Biken, Bergwandern und Indoor Cycling berichte ich drüben auf GPS-Cycling.de.

Du erreichst mich auf Garmin Connect, auf Strava, sowie auf Twitter und per E-Mail tekshreksblog@gmail.com.

Alle Artikel von Frank Stephan

110 comments on “MoneyMoney Banking App:
Tipps & Tricks”

  1. Hi Frank,
    gibt es die Möglichkeit die DB im LAN (NAS) zu speichern? Ich habe 2 Macs die auf die DB zugreifen sollen. Allerdings sind nie beide gleichzeitig aktiv. Ja, ich kann die DB zwischen Macs kopieren, muss dies aber immer aktiv tun und da können Fehler vorprogrammiert sein. Ich kann doch nicht der einzige sein, der so eine Anforderung hat? 😮

    1. Hallo Andreas, das ist derzeit nicht möglich.

      Allerdings brauchst du bzgl. möglicher Fehler keinerlei Bedenken haben, sofern du immmer den gesamten Inhalt des MoneyMoney-Ordners kopierst bzw. ersetzt.

      Ich mache das seit Jahren so und habe damit keinerlei Probleme.

      Bearbeitet/kategorisiert wird stets auf einem Mac und der andere erhält dann einfach mit der Kopie das fertige Ergebnis.

  2. Hallo Frank,
    vielen Dank für Deine Tipps zu MoneyMoney, in speziellen auch zu den Umbuchungen. Ich selbst bin gerade dabei komplett auf Apple umzusteigen und verwendete bis dato ein Produkt von Wiso. Ich vermisse bei MoneyMoney die Möglichkeit Regeln zu erstellen, so dass z.B. bei bestimmten Mandatsreferenznummern automatisch die entsprechende Kategorie gezogen wird. Hast Du da eventuell einen weiteren Hinweis?
    Danke und Gruß,
    Michael

  3. Hallo,
    kann mir jemand sagen, ob MM die Bankkontodaten auch über den Zeitraum hinaus speichert,den die Bank anbietet. Beispiel: Bei meiner Bank kann ich die Kontodaten max. 1 Jahr zurückverfolgen. Kann ich aber in 2 Jahren bei MM noch die Kontodaten von heute sehen, weil sie auf dem MM Server liegen?

  4. Hallo Frank,
    danke für den informativen Beitrag. Ich verstehe deine Retouren/Erstattungen Kategorie glaube ich nicht.
    Folgendes: Ich kaufe bei Online-Händler XY eine Hose, diese Ausgabe wird auf „Kleidung“ Kategorisiert. Jetzt merke ich die Hose passt nicht und ich schicke sie zurück, dann bekomme ich den Wert wieder erstattet. Kategorisierst du das als Retoure/Erstattung? Wenn ich dann mal schauen würde „Für was habe ich im letzten Jahr denn wieviel Geld ausgegeben“ unter „Kleidung“ diese Ausgabe zu finden sein, obwohl sie Erstattet wurde. Oder habe ich da einen Denkfehler?

    vielen Dank, Felix.

    1. Hi Felix, genau so. Dafür gibt es bei mir eine extra Kategorie: Retouren-Erstattungen genau wie Umbuchungen – außerhalb der Auswertungen. Denn eine Retour und damit erfolgte Gutschrift stellt im praktischen Sinn keine Ausgabe dar; vorübergehend ja – endgültig nein, denn das Geld kommt ja zurück. Falls noch etwas unklar sein sollte, gerne Fragen!

      1. Okay, dann war das doch ein Denkfehler. Du buchst im Nachhinein sowohl den Geld Aus- als auch den Eingang dann in die Retouren-Kategorie. So passt das, ja. Danke.

  5. Hi, Danke für den informativen Blog.
    Welche App benutzt ihr um bspw. Rechnungen, die Bar bezahlt wurden abzuspeichern? Hinsichtlich scan-Funktion? Automatischer Erfassung der Daten wäre schön. amerikanische viele mir bspw. neat.com ein. Aber deutsche APP?

  6. Servus, habe ich da etwas falsch verstanden?
    Frage von mimi, 16.09.2016: … in 2 Jahren bei MM noch die Kontodaten von heute sehen, weil sie auf dem MM Server liegen?
    Antwort vom 17.09.2016: Ja, MM behält alle Buchungen in seiner Datenbank, für immer.
    Heisst das, dass meine Buchungen auf dem MM Server gespeichert werden???
    Ich hoffe, doch nicht, wäre ein NoGo für mich!!!

  7. Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Datenbanken parallel zu benutzen? Ich möchte MoneyMoney sowohl für private, als auch für geschäftliche Konten nutzen und gerne beides trennen.

    1. Hi Tom, kann ich dir nicht beantworten, aber vermutlich funktioniert das nicht.
      Was spricht dagegen, alle Konten in einer DB zu haben? Wären diese getrennt, passen doch auch die Auswertungen/Übersichten nicht. 😉

      1. Warum passen denn die Auswertungen nicht? Meine Privatausgaben in meinen Privatkonten haben ja nix mit den Geschäftskonten und Ausgaben zu tun 🙂
        Trennen macht deshalb Sinn, weil ich mit Kollegen reinschauen möchte und parallel nicht unbedingt meine eigenen Finanzen in der Seitenleiste sichtbar haben will.

      2. Na ja, Einnahmen, auch wenn Geschäft – da // Ausgaben, auch wenn privat – woanders… aber wie schon geschrieben, ich kenne keine Möglichkeit mit mehreren DB zu arbeiten.

        Eine Möglichkeit wäre, die Firmen-DB auf dem Firmen-Mac und die für Privat, auf dem privaten Mac.

  8. Ich bin Freiberuflerin und habe heute Money Money auf meinem Mac installiert und bin sehr dankbar über die klare übersichtlichen Strukturen. Ich nutze es hauptsächlich für mein geschäftliches Konto & bräuchte die Zusatzapp für Lastschrifteinzüge, die in der Beschreibung angegeben ist. Nur finde ich sie nicht zum Installieren. Es heisst auf der Seite:

    Lastschrifteinzug und Sammellastschriften als In-App-Kauf für 39,99 €

    Aber wie kann ich diese zusätzlich App kaufen & installieren. Irgendeine Ahnung? Herzlichen Dank – Nicole

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