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MoneyMoney Banking App: Tipps & Tricks

Wer meinen Blog oder auch meine Tweets und Posts in allerlei Social Networks verfolgt, hat sicherlich mitbekommen, dass ich mich auf dem Mac für die Nutzung der MoneyMoney Banking App entschieden habe. Diese ist nach meiner Meinung das Schnellste und Zuverlässigste unter den Banking Apps, die derzeit für OS X zu bekommen sind.

Von daher gibt es heute ein paar Anregungen zur Ersteinrichtung der App, nachdem diese auf dem Mac installiert wurde. Beginnen möchte ich damit, dass es überaus erfreulich ist, keine elendig lange Liste an Kategorien vorzufinden, sondern diese erst nach eigenen Bedürfnissen Stück für Stück selbst anlegen zu können.

Das die Einrichtung der Kategorien bereits direkt zu Beginn — ab Erstnutzung der App sinnvoll ist, das dürft ihr mir entweder einfach nur glauben oder anders formuliert: das schafft und ermöglicht sofort mit der ersten Kontobuchung Ordnung und diese ist um so wichtiger, je mehr Konten, Kreditkarten und was auch immer Buchungen enthält, vorhanden sind.

Empfehlungen zum Anlegen von Kategorien in MoneyMoney

Auf Grund eigener Erfahrungen hat sich nachfolgende Vorgehensweise bewährt.

Die Kategorie ‚Sonstige‘ ist als Standard vorhanden und darin landen nach dem Online-Abruf sämtliche Umsätze aller Konten und das ist auch gut so. Warum das so ist — dazu komme ich später.

Also erstes sollten 3 Kategoriegruppen (Umbuchungen, Einnahmen und Ausgaben) angelegt werden, mit den hier als Beispiel empfohlenen Unterkategorien — sofern diese natürlich bei euch auch so vorhanden sind. Ansonsten benennt ihr diese nach euren Vorstellungen.

1. Sonstige

2. Umbuchungen 
   |_ Barabhebungen
   |_ Echte Umbuchungen
   |_ Kreditkartenabrechnungen
   |_ Retouren · Erstattungen

3. Einnahmen 
   |_ Lohn
   |_ Honorar
   |_ PayPal
   |_ Zinsen

4. Ausgaben 
   |_ Arzt · Medikamente
   |_ Bankgebühren · Zinsen
   |_ Internet
      |_ Blog
      |_ Domain-Kosten
      |_ iTunes
   |_ KFZ
      |_ Garagenmiete
      |_ Tanken
      |_ Werkstatt
   |_ Software · Lizenzen
   |_ Telefon
   |_ Urlaub
   |_ Versicherungen

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Ein wesentliches Feature, wie ich finde, ist die Möglichkeit, noch im Nachhinein, die bereits angelegten Kategorien einfach per Drag&Drop zu verschieben und die darin enthaltenen Buchungen werden unverändert beibehalten.

Das erleichtert gerade dann die Arbeit, wenn sich mit der Zeit heraus stellt, dass eine andere Anordnung, gerade für Auswertungen, sinnvoller erscheint.

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben (Drag&Drop) und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Die Punkte 3. und 4. sind sicherlich jedem klar. Je nachdem wie verzweigt das Ganze angelegt wird, umso detaillierter ist eine spätere Auswertung und Anzeige der Gesamtkosten nach Kategorie bzw. Kategoriegruppen möglich.

MoneyMoney im Mac App Store

MoneyMoney
MoneyMoney
Entwickler: MRH applications GmbH
Preis: 24,99 €+
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot
  • MoneyMoney Screenshot

Problematik Umbuchungen

Macht man sich darüber keinerlei Gedanken und findet eine Lösung und kategorisiert einfach irgendwie darauf los, erhält man recht schnell ein verfälschtes bzw. äußerst ungenaues Ergebnis bei den eigenen Auswertungen der Umsätze. Wer nur ein Konto hat, den betrifft das natürlich nicht.

Lösung zu Umbuchungen in MoneyMoney

Wer hingegen einige Konten zu verwalten hat und dort regelmäßig Beträge hin und her fließen, will diese nicht wirklich als Einnahme und ebenfalls nicht als Ausgabe ausgewertet haben, denn genau das sind diese Buchungen nicht, es sind lediglich reine Umbuchungen.

Und schon wird der oben aufgeführte Punkt 2. Umbuchungen klar, wozu dieser seine Daseinsberechtigung hat.
Dadurch dass diese Umbuchungen außerhalb von 3. und 4. liegen, werden sämtliche darin enthaltene Beträge bei der Auswertung von Einnahmen und Ausgaben nicht beachtet, diese sind darin schlichtweg nicht enthalten und das soll so sein und das ist gut so.

Auswertung der Einnahmen & Ausgaben in MoneyMoney

Beim Klick auf Punkt 3. Einnahmen werden tatsächlich auch nur die wirklichen und echten Einnahmen angezeigt. Beim Klick auf Punkt 4. Ausgaben, werden tatsächlich auch nur die echten Geldabflüsse angezeigt. Somit alles ganz genau so wie wir es haben wollen.

Verbuchen von frisch abgerufenen Umsätzen

MoneyMoney Kategorien

Wie oben bereits angesprochen, landen sämtliche Umsätze beim Online-Abruf zuerst in der Kategorie ‚Sonstige‘.
Dort lässt sich dann ganz einfach mit einem Klick vorn direkt unterhalb des Datums eine Kategorie wählen und schon ist die Buchung aus ‚Sonstige‘ verschwunden.

Mit dieser Vorgehensweise behält man jederzeit den vollen Überblick, welche Buchungen noch nicht der passenden Kategorie zugeordnet sind, indem einfach der Punkt 1. Sonstige gewählt wird.

Natürlich bleibt es jedem selbst überlassen, sich der in MoneyMoney enthalten Filterfunktion zu bedienen und somit diesen Vorgang automatisch ablaufen zu lassen, dass die Buchungen ohne manuelles Zutun der passenden Kategorie zugeordnet werden. Aber ich persönlich ziehe derzeit noch die manuelle Bearbeitung vor.

Backup & Transfer der Daten auf einen weiteren Mac

MoneyMoney Banking App - Menübefehl

Wer seine Banking-Daten gern auf einem weiteren Mac haben möchte, kann dies recht einfach dadurch bewerkstelligen, dass der vollständige Inhalt des Ordners Macintosh HD ▸ Benutzer ▸ [Benutzername] ▸ Library ▸ Containers ▸ com.moneymoney-app.retail ▸ Data ▸ Library ▸ Application Support ▸ MoneyMoney in den gleichen Ordner auf dem anderen Mac kopiert wird. Den dortigen Inhalt empfohlenerweise zuvor löschen. Erreichbar ist dieser Ordner ebenfalls über den Menübefehl „Hilfe“ › „Zeige Datenbank im Finder“ innerhalb der MoneyMoney App.

Wer Fragen oder weitere Tipps zur Nutzung von MoneyMoney hat, schreibt das gern in die Kommentare. Diese werde ich dann hier oben noch in Form eines Updates mit Nennung des Autors ergänzen.

Weitere Veröffentlichungen zur MoneyMoney Banking App

MoneyMoney · Der Turbo unter den OS X Banking Apps
MoneyMoney – Homebanking Mac OS X – HBCI/FinTS
Banking App MoneyMoney unterstützt number26

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75 comments on “MoneyMoney Banking App: Tipps & Tricks”

  1. Hier ein Tip für alle, die MoneyMoney auf einem zweiten Mac benutzen wollen und ein Synology-NAS einsetzen. Über das Synology-NAS kann man die Datenbank mit Hilfe von Synology CloudStation synchronisieren. Man sollte MoneyMoney aber stets nur auf einem Mac benutzen, sonst könnte es zu Inkonsistenzen der Datenbank kommen.

  2. Hallo. Ich bin blutiger Mac Anfänger und habe mir als erste App MoneyMoney installiert. Es war auch alles sehr schnell eingerichtet und aus Win/Quicken importiert. An einem Problem komm ich allerdings nicht weiter. Ich möchte die selbe DB auf dem selben Mac einem anderen User (meiner Frau) zugänglich machen. Wie bekomme ich das bewerkstelligt?

  3. Hallo zusammen,

    vielen Dank für diesen blog post!
    Ich bin seit drei Jahre ein großer Fan von MoneyMoney. Ich steuere damit die Finanzen unseres Vereins und spare unglaublich viel Zeit und Frust und das Design macht obendrein noch Spaß bei der Arbeit.

    Ich stehe nun vor einer Herausforderung, weil ich den Verein jetzt verlasse und meine Nachfolgerin idealerweise meinen Account übernehmen sollte, damit sie die Finanzhistorie des Vereins verfolgen kann. (Ist aber natürlich alles auf meinem Privat-Mac)

    Meine Frage hierzu:

    Oben habe ich gesehen, dass ich die Datenbank auf einen anderen Mac übertragen kann. Das sind schon mal top Neuigkeiten. Wenn ich das mache, bedeutet dies, dass meine Nachfolgerin alle Kontobewegungen inklusive der Kategorien, die ich für jede Buchung nutze, um den Überblick zu behalten, in ihrem neuen Account wiederfinden wird? Oder nur die reine Buchung?

    Wenn letzteres der Fall ist und die Kategorien nicht mit der Datenbank mit kopiert werden: Gibt es einen anderen Weg, wie man die Kategorien mit übertragen könnte?

    Könnte ich vielleicht den Account komplett übertragen? Also einfach eine andere Handnummer für die Tans eintragen lassen? Und sie installiert Money Money auf ihrem Mac mit meinen Daten. Loggt sich also mit meinem PW auf ihrem Mac ein und ändert dann dieses nachträglich, gemeinsam mit der Handynummer?

    Ich wäre für Feedback sehr, sehr dankbar.

    Un noch einmal: the most user friendly banking app I’ve ever seen.

    Vielen Dank
    Kristina

    1. Hallo Kristina,

      mit dem Übertragen des Inhaltes des gesamten Datenbank-Ordners auf einen anderen Mac, in das dort gleiche Verzeichnis, schaut MoneyMoney dort exakt genau aus, ist es doch der gesamte Inhalt sämtlicher Kategorien… eben einfach alles.

      Viel Erfolg!

  4. Vielen Dank für den hilfreichen Beitrag. Als Umsteiger vom Lexware Finanzmanager (Windows) muss man sich erstmal dran gewöhnen, dass Moneymoney einiges anders macht, und gerade das Thema Umbuchungen läuft hier ja grundlegend anders.

    Mir stellt sich eine Frage: Wie kategorisiert ihr monatliche Zahlungen in einen Bausparvertrag (oder einen beliebigen anderen Sparvertrag)?

    Strenggenommen handelt es sich bei den Sparraten ja auch um „reine Umbuchungen“, da nur von einem auf das andere Konto verschoben wird. Wenn ich sie aber dementsprechend kategorisiere, und dann das Bausparkonto öffne, werden im Tortendiagramm der Einnahmen nur die Kategorien „Riesterzulage“ und „Zinsen“ angezeigt, was ein unvollständiges Bild der Einzahlung darstellt. Gerne würde ich in der Torte auch sehen, welche prozentualen Anteile meine Einzahlungen ausmachen.

    So wie ich das sehe, wäre es wohl die sauberste Lösung, eine Kategorie „Sparbeträge“ unterhalb von „Umbuchungen“ zu erstellen, die ich in Diagrammen anzeigen lasse, und dann sowohl die Abbuchung als auch die Gutschrift als Sparbetrag zu kategorisieren.

    Oder habt ihr vielleicht einen besseren Vorschlag?

    Danke und Gruß!
    Markus

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