MoneyMoney Banking App

MoneyMoney Ban‍king App: Tipps & Tricks

Wer hier auf dem Blog oder auch die Tweets & Posts von uns in allerlei Social Networks verfolgt, hat sicher mitbekommen, dass ich mich auf dem Mac für die Nutzung der MoneyMoney Banking App entschieden habe. Diese ist nach meiner Meinung das Schnellste und Zuverlässigste unter den Banking Apps, die derzeit für macOS zu bekommen sind.

Von daher gibt es heute ein paar Anregungen zur Ersteinrichtung der App, nachdem diese auf dem Mac installiert wurde. Beginnen möchte ich damit, dass es überaus erfreulich ist, keine elendig lange Liste an Kategorien vorzufinden, sondern diese erst nach eigenen Bedürfnissen Stück für Stück selbst anlegen zu können.

Das die Einrichtung der Kategorien bereits direkt zu Beginn — ab Erstnutzung der App sinnvoll ist, das dürft ihr mir entweder einfach nur glauben oder anders formuliert: das schafft und ermöglicht sofort mit der ersten Kontobuchung Ordnung und diese ist um so wichtiger, je mehr Konten, Kreditkarten und was auch immer Buchungen enthält, vorhanden sind.

Empfehlungen zum Anlegen von Kategorien in MoneyMoney

Auf Grund eigener Erfahrungen hat sich nachfolgende Vorgehensweise bewährt.

Die Kategorie ‚Sonstige‘ ist als Standard vorhanden und darin landen nach dem Online-Abruf sämtliche Umsätze aller Konten und das ist auch gut so. Warum das so ist — dazu komme ich später.

Also erstes sollten 3 Kategoriegruppen (Umbuchungen, Einnahmen und Ausgaben) angelegt werden, mit den hier als Beispiel empfohlenen Unterkategorien — sofern diese natürlich bei euch auch so vorhanden sind. Ansonsten benennt ihr diese nach euren Vorstellungen.

1. Sonstige
2. Umbuchungen 
   |_ Barabhebungen 
   |_ Echte Umbuchungen 
   |_ Kreditkartenabrechnungen 
   |_ Retouren · Erstattungen
3. Einnahmen 
   |_ Lohn 
   |_ Honorar 
   |_ PayPal 
   |_ Zinsen
4. Ausgaben 
   |_ Arzt · Medikamente 
   |_ Bankgebühren · Zinsen 
   |_ Internet 
      |_ Blog 
      |_ Domain-Kosten 
      |_ iTunes 
   |_ KFZ 
      |_ Garagenmiete 
      |_ Tanken  
      |_ Werkstatt 
   |_ Software · Lizenzen 
   |_ Telefon 
   |_ Urlaub 
   |_ Versicherungen

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Ein wesentliches Feature, wie ich finde, ist die Möglichkeit, noch im Nachhinein, die bereits angelegten Kategorien einfach per Drag&Drop zu verschieben und die darin enthaltenen Buchungen werden unverändert beibehalten.

Das erleichtert gerade dann die Arbeit, wenn sich mit der Zeit heraus stellt, dass eine andere Anordnung, gerade für Auswertungen, sinnvoller erscheint.

Das soll es zur besseren Veranschaulichung gewesen sein. Natürlich lässt sich das Ganze jederzeit erweitern und die Kategorien auch untereinander verschieben (Drag&Drop) und das ohne die darin bereits enthaltenen Buchungen verändert werden.

Die Punkte 3. und 4. sind sicherlich jedem klar. Je nachdem wie verzweigt das Ganze angelegt wird, umso detaillierter ist eine spätere Auswertung und Anzeige der Gesamtkosten nach Kategorie bzw. Kategoriegruppen möglich.

MoneyMoney im Mac App Store

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Problematik Umbuchungen

Macht man sich darüber keinerlei Gedanken und findet eine Lösung und kategorisiert einfach irgendwie darauf los, erhält man recht schnell ein verfälschtes bzw. äußerst ungenaues Ergebnis bei den eigenen Auswertungen der Umsätze. Wer nur ein Konto hat, den betrifft das natürlich nicht.

Lösung zu Umbuchungen in MoneyMoney

Wer hingegen einige Konten zu verwalten hat und dort regelmäßig Beträge hin und her fließen, will diese nicht wirklich als Einnahme und ebenfalls nicht als Ausgabe ausgewertet haben, denn genau das sind diese Buchungen nicht, es sind lediglich reine Umbuchungen.

Und schon wird der oben aufgeführte Punkt 2. Umbuchungen klar, wozu dieser seine Daseinsberechtigung hat.
Dadurch dass diese Umbuchungen außerhalb von 3. und 4. liegen, werden sämtliche darin enthaltene Beträge bei der Auswertung von Einnahmen und Ausgaben nicht beachtet, diese sind darin schlichtweg nicht enthalten und das soll so sein und das ist gut so.

Auswertung der Einnahmen & Ausgaben in MoneyMoney

Beim Klick auf Punkt 3. Einnahmen werden tatsächlich auch nur die wirklichen und echten Einnahmen angezeigt. Beim Klick auf Punkt 4. Ausgaben, werden tatsächlich auch nur die echten Geldabflüsse angezeigt. Somit alles ganz genau so wie wir es haben wollen.

Verbuchen von frisch abgerufenen Umsätzen

MoneyMoney Kategorien

Wie oben bereits angesprochen, landen sämtliche Umsätze beim Online-Abruf zuerst in der Kategorie ‚Sonstige‘.
Dort lässt sich dann ganz einfach mit einem Klick vorn direkt unterhalb des Datums eine Kategorie wählen und schon ist die Buchung aus ‚Sonstige‘ verschwunden.

Mit dieser Vorgehensweise behält man jederzeit den vollen Überblick, welche Buchungen noch nicht der passenden Kategorie zugeordnet sind, indem einfach der Punkt 1. Sonstige gewählt wird.

Natürlich bleibt es jedem selbst überlassen, sich der in MoneyMoney enthalten Filterfunktion zu bedienen und somit diesen Vorgang automatisch ablaufen zu lassen, dass die Buchungen ohne manuelles Zutun der passenden Kategorie zugeordnet werden. Aber ich persönlich ziehe derzeit noch die manuelle Bearbeitung vor.

Backup & Transfer der Daten auf einen weiteren Mac

MoneyMoney Banking App - Menübefehl

Wer seine Banking-Daten gern auf einem weiteren Mac haben möchte, kann dies recht einfach dadurch bewerkstelligen, dass der vollständige Inhalt des Ordners Macintosh HD ▸ Benutzer ▸ [Benutzername] ▸ Library ▸ Containers ▸ com.moneymoney-app.retail ▸ Data ▸ Library ▸ Application Support ▸ MoneyMoney in den gleichen Ordner auf dem anderen Mac kopiert wird. Den dortigen Inhalt empfohlenerweise zuvor löschen. Erreichbar ist dieser Ordner ebenfalls über den Menübefehl „Hilfe“ › „Zeige Datenbank im Finder“ innerhalb der MoneyMoney App.

Wer Fragen oder weitere Tipps zur Nutzung von MoneyMoney hat, schreibt das gern in die Kommentare. Diese werde ich dann hier oben noch in Form eines Updates mit Nennung des Autors ergänzen.

Weitere Veröffentlichungen zur MoneyMoney Banking App

MoneyMoney · Der Turbo unter den OS X Banking Apps
MoneyMoney – Homebanking Mac OS X – HBCI/FinTS
Banking App MoneyMoney unterstützt number26

Jetzt bist du gefragt!

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140 Kommentare

  1. Hallo Frank,

    herzlichen Dank für deinen Blog und die Seite, hilft enorm.

    Nach 15 Jahren Quicken und Finanzmanager jetzt MoneyMoney. Ein Traum. Umbuchungen, Kategorien, Übersichten, Berichte, alles super easy und gut gelöst.

    Was mir fehlt ist eine Depot Verwaltung. Ich habe 13 Unzen Gold und der aktuelle Kurs ist 1651€ als Beispiel.
    Kann man so was mit MoneyMoney abbilden?

    Danke und Gruß
    Eric

    Antworten
    • Wie hast Du das mit den Berichten denn gelöst, Eric?

      Ich steige gerade von Quicken um und suche noch die Möglichkeit, einen Bericht zu den Einzelposten bestimmter Kategorien a) zu erzeugen und b) zu speichern, so dass ich ihn wieder aufrufen kann!

      Herzlichen Dank im Voraus für Deine Hilfe!

      Herbert

      Antworten
  2. Hallo Frank,

    auch von mir erstmal ein großes Dankeschön für diesen Blog zu MoneyMoney.

    Ich nutze das Programm nun auch schon ein paar Jahre. Allerdings habe ich das eher sporadisch gemacht und auch das Thema Kategorien bisher nicht genutzt. Das soll sich nun ändern und ich bin dabei, die Buchungen in Kategorien einzusortieren. Dabei haben mir Deine und die Hinweise anderer Nutzer aus den Kommentaren geholfen.

    Nun habe ich aber noch ein konkretes „Problem“ zum Thema Versicherungsbeiträge. Ich bilde in MoneyMoney auch meine Kapitallebensversicherung mit dessen Rückkaufswert ab (es ist ja ein Vermögenswert). Einmal im Jahr bekomme ich vom Versicherungsunternehmen eine aktuelle Übersicht über die Entwicklung des Rückkaufswerts zum Stichtag „X“ (30.06.). Letztes Jahr habe ich das erste Mal die Versicherung als Offline-Konto erfasst (30.05.2019 = Rückkaufswert 5.000,00 €). Nun füge ich jährlich eine manuelle Buchung hinzu, sodass der richtige neue Rückkaufswert abgebildet wird (30.06.2020 Gutschrift i.H.v. 1.000,00 € –> ergibt dann per 30.06.2020 den Rückkaufswert 6.000,00 €).

    Nun bin ich mir nicht sicher, in welche Kategorie die Gutschriftsbuchung von 1.000,00 € gehört. Das weitere Problem liegt darin, dass ich die monatlichen Versicherungsbeiträge bisher als „Echte Umbuchung“ Kategorisiert habe und sie somit aber leider nicht unter meinen Ausgaben zu „Versicherung“ auftauchen. Dort kategorisiere ich bisher nur Beiträge zu Risikoversicherungen wie Hausrat, Haftpflicht etc.

    Wie macht Ihr das mit solchen „Ausgaben“ zu kapitalbildenden Versicherungen? Oder lasst Ihr kapitalbildende Versicherungen aus MoneyMoney raus?

    Vielen Dank und Grüße!

    René

    Antworten
  3. Hallo Frank,

    danke auch von hier für Deinen sehr hilfreichen Blog!

    Ich möchte die bisherigen Kategorien umstrukturieren und es wäre hilfreich, wenn ich mehrere Buchungen auf einmal von umkategorisieren könnte. Gibt e dazu eine Möglichkeit?

    Danke und Gruß,

    Andre

    Antworten
    • Ja klar 🙂 alle betreffenden Buchungen markieren und Kategorie ändern.

      Vorher Sicherungskopie des Datenbank-Ordners, falls was daneben geht.

      Antworten
  4. Hallo Frank,
    gibt es eine Möglichkeit einer Buchung mehr als eine Kategorie zuzuweisen.
    Beispiel: Alle Buchungen im Urlaub landen in der Kategorie „Urlaub2020“. Auch das Tanken. Wenn ich nachsehen will, wieviel ich im laufenden Jahr getankt habe, tauchen die Buchungen aus dem Urlaub in der Kategorie „Tanken“ natürlich nicht auf.
    Viele Grüße
    Jörg

    Antworten
    • Du könntest es mit Kategorien bzw. Gruppierung/Unterkategorien versuchen bzw. ins Notizfeld eine Art Hashtag mit eingeben, der dann selektiert werden kann.

      Antworten
  5. Hallo Leute,
    ich bin auf der Suche nach einem Finanzprogramm für Mac (Neuling nach 40 Jahre Win) auf MoneyMoney gestolpert. Als erstes eine Testversion bestellt und dann losgelegt. Und schon gab es das erste Problem. Meine Deutsche Bank online-Konten gehen nicht. Jahrelang habe ich Quicken und später Finanzmanager unter Windows genutzt und finde online Kontoverwaltung mit HBCI ganz toll. Bei Money klappt das nicht. Oder ich habe es nicht gefunden 🙂

    Antworten
    • Hallo Vesko, das muss funktionieren, denn hier funktioniert das seit Jahren auch und das stets einwandfrei.
      Was genau funktioniert denn nicht bzw. an welcher Stelle hakt es genau?

      Antworten
  6. Hallo Frank,

    auch ich bin ein Neuling mit MoneyMoney. Bis jetzt hat auch alles super funktioniert. Nun stehe ich jedoch vor dem Problem, was mache ich, wenn ich div. Jahre verwalten will. Bei Quicken habe ich für jedes Jahr eine neue Datei kreiert und somit viele Jahre verwaltet. Musste nur die gespeicherte Datei vom gewünschten Jahr aufmachen und alles war da und auch die unterschiedlichen Gruppem.
    Wie kann man so etwas mit MoneyMoney machen?
    Viele Grüsse und Danke für die Hilfe

    Matthias

    Antworten
  7. Hallo Frank,
    nach über 10J Quicken/Finanzmanager unter Windows möchte ich auf MAC umsteigen. Kann ich irgendwie die Quicken-Daten von 5-6Konten (Kategorien, Umsätze, Umbuchungen,…) nach MoneyMoney übertragen, ggfs. wie ?
    Vielen Dank

    Antworten
  8. Hallo Frank,
    danke auch von hier für Deinen sehr hilfreichen Blog!
    Welche Kategorien machen Sinn auch im Diagramm anzeigen zu lassen?
    Lässt du alle Unterkategorien von Umbuchungen anzeigen?

    Danke Grüße
    Dominik

    Antworten
  9. Hallo Frank,

    wie bildet ihr Leistungen zur Vermögensbildung ab (z. B. Lebensversicherung, Einzahlungen/Überweisungen auf das Aktiendepot etc.). Wenn ich diese unter der Rubrik „echte Umbuchung“ erfasse, dann fehlt mir doch eine entsprechende Ausgabeposition (z. B. auf dem Girokonto). Oder lasst ihr diese Buchungen außen vor?

    Gruß Gerwin
    und noch ein frohes Neues!

    Antworten
  10. Hallo Frank,
    danke für deinen sehr guten Blog zum Thema MoneyMoney.
    Frage zum Thema „Kategorien“.
    Gibt es die Möglichkeit eine Buchung auf mehrere Kategorien zu verteilen, zu „splitten“.

    Beispiel: Meine Stadtwerke buchen 48 Euro in einer Buchung ab. Beinhaltet sind 25 Euro für „Wasser“ und 23 Euro für „Abwasser“. Ich möchte dieser Buchung also den Betrag 25 für die Kategorie Wasser und 23 für die Kategorie „Abwasser“ zuordnen.
    Komplizierter wird es dann, wenn z.B. die xxx-Versicherung einen Betrag abbucht, und darin enthalten sind Beiträge von 5 Versicherungsverträgen. Ich möchte dann jeder Versicherung ihren Beitrag zuordnen.

    Gruß
    Konrad

    Antworten

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